BIROJA ADMINISTRATORS/-E / ASISTENTS/-E

Nodrošināt ikdienas biroja darba organizēšanu un administratīvo atbalstu.

Sagatavot, kārtot un arhivēt dokumentus, līgumus, rēķinus un FSC un PEFC sertifikācijas dokumentāciju.

Apstrādāt korespondenci un uzturēt biroja lietvedību.

Pārbaudīt rēķinus un sadarboties ar finanšu komandu.

Ievadīt un aktualizēt informāciju ERP sistēmās, tostarp Microsoft Dynamics 365.

Sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus, apkopot datus un palīdzēt veidot prezentācijas.

Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem.

Sekot biroja saimnieciskajām vajadzībām un iekšējiem atbalsta pieteikumiem.

Vadītāja prombūtnes laikā palīdzēt risināt steidzamus jautājumus.

Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu klientiem, uzņēmumu vadību).

Labas iemaņas darbā ar MS Office, īpaši Excel, un gatavība apgūt ERP sistēmas.

Organizētība, precizitāte un atbildīga pieeja darbam.

Spēja patstāvīgi noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.

Labas komunikācijas un analītiskās prasmes.

Pieredze biroja administrēšanā, dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Var būt pēdējo kursu/-a students/-e.