BIROJA ADMINISTRATORS/-E - VADĪBAS ASISTENTS/-E

Kārtība un procedūras: Nodrošināt kopējo biroja kārtību, profesionālu darba vidi un procedūru ievērošanu / ieviešanu / atjaunošanu atbilstoši uzņēmuma vietējām un globālajām vadlīnijām

Saimnieciskie jautājumi: Rūpēties par visu uzņēmuma struktūrvienību kancelejas preču un citu darba procesā nepieciešamo preču apgādi, sadarbība ar telpu apsaimniekotājiem un dažādiem pakalpojumu sniedzējiem saistībā ar uzņēmuma telpām.

Dokumentu aprite: Ienākošās un izejošās korespondences (pasta, e-pastu, e-adreses) pieņemšana, reģistrēšana un apstrāde, līgumu pārvaldība, pilnvarojumi, arhivēšana un dažādu dokumentu izveide pēc nepieciešamības.

Iekšējās un ārējās sadarbības uzturēšana un veicināšana: Komunikācijas koordinēšana ar piegādātājiem, sadarbības partneriem, iekšējo funkciju darbiniekiem

Atbalsts projektu un pasākumu organizēšanā: Piedalīšanās uzņēmuma pasākumu, sanāksmju, administratīvo projektu un iniciatīvu īstenošanā

Viesu uzņemšana un koordinēšana: Galvenais atbalsts starptautisku vizīšu organizēšanā, klientu un sadarbības partneru sagaidīšana uzņēmuma telpās.

Atbalsts vadības komandas procesos: Sagatavot prezentācijas un atskaites pēc paraugiem, nepieciešamo klātienes vai izbraukuma sapulču ieplānošana

Ikdienas atbalsts: Asistēšana uzņēmuma vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos un organizatoriskajos jautājumos.

Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;

Ļoti labas datorprasmes;

Problēmu risināšanas, komunikācijas un organizatoriskās prasmes;

Augsta atbildības sajūta;

Teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas;

Vēlme pilnveidoties un gūt pieredzi dinamiskā vidē;

Pozitīva un profesionāla attieksme, iniciatīva un ļoti labas sadarbības prasmes.