Skip to content

BIROJA KOORDINATORS/-E

  • Uz vietas
    • Rīga, Rīga, Latvija
  • 2400 € - 2700 € mēnesī
  • Ziemeļvalstu Ministru padomes birojs Latvijā

Amata apraksts

  • Ikdienas biroja pārvaldība, nodrošinot darbības nepārtrauktību un efektivitāti

  • Biroja reģistratūras un e-pastu sarakstes pārvaldība

  • Saziņa ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem par biroja precēm, tehnisko aprīkojumu, līgumu un

    juridiskiem jautājumiem

  • Administratīvo procesu izstrāde un ieviešana

  • Rēķinu un finanšu dokumentu apstrāde ciešā sadarbībā ar galveno grāmatvedi (Unit4,

    e-bankas)

  • Atbalsta sniegšana biroja vadītājam, kā arī komunikācijas padomnieka aizvietošana

    nepieciešamības gadījumā

  • Biroja atbalsta programmu koordinēšana sadarbībā ar atbildīgajiem padomniekiem

Amata prasības

  • Atbilstoša augstākā izglītība

  • Vismaz 10 gadu darba pieredze, no tiem 5-7 gadu pieredze biroja pārvaldībā vai līdzīgās

    klientu apkalpošanas vai projektu vadības pozīcijās

  • Izcilas organizatoriskās prasmes, spējas vienlaicīgi veikt vairākus uzdevumus, darbojoties

    dinamiskos apstākļos

  • Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski (komunikācijai ar

    komandu un ārvalstu partneriem). Prasme komunicēt kādā no ziemeļvalstu valodām tiks

    uzskatīta par prieksrocību

  • Liela interese par sadarbību ar Ziemeļvalstīm. Iepriekšēja pieredze sadarbībā ar Ziemeļvalstīm

    tiks uzskatīta par priekšrocību

  • Pieredze darbā starptautiskās organizācijās tiks uzskatīta par priekšrocību

  • Prasmes darbā ar finanšu un administratīvām IT sistēmām (piemēram, UNIT4, ERP vadības

    sistēmas) tiks uzskatītas par priekšrocību

  • Spēja viegli pielāgoties un sadarboties komandā - mēs meklējam cilvēku, kuram patīk veicināt

    sadarbību starp cilvēkiem un kurš ir elastīgs un pozitīvi noskaņots

  • Gatavība un vēlme attīstīties un apgūt jaunas prasmes kopā ar Ziemeļvalstu komandu Rīgā

vai