BIROJA UN PERSONĀLA OPERĀCIJAS VADĪTĀJS/-A

Mērķis: nodrošināt sakārtotu un efektīvu ikdienas darbu uzņēmumā (20 darbinieki): atbalstīt CEO, koordinēt vadības un departamentu darbību, rūpēties par darbinieku piesaisti un adaptāciju ("onboarding"), kā arī uzturēt dokumentu un iekšējās komunikācijas kārtību. 

• Personāls (HR)  - darba līgumu, papildvienošanos un pielikumu sagatavošana; darba aizsardzības un iekšējās kārtības noteikumu iepazīstināšana; strukturēta darbinieku ievadīšana darbā; darbinieku atbalsts ikdienā un iekšējo pasākumu organizēšana  

• Vadītāja (CEO) atbalsts ikdienas darba pienākumos (kalendāru plānošana, komandējumu organizēšana dienas plānojuma izveide)

• Biroja ikdienas darba nodrošināšana un noliktavas operācijas  (inventūru plānošana)

• Koordinācija starp departamentiem un vadību  (sapulču organizēšana)

• Pieredze vadītāja asistenta, biroja vadītāja vai personālvadības amatā 

• Spēja strukturēt procesus, ievērot termiņus un komunicēt ar vadību, kolēģiem 

• Teicamas latviešu valodas zināšanas; angļu valoda darbam ar piegādātājiem 

• Pieredze ar biroja programmatūru, CRM sistēmām, Excel un Scoro vidi 

• Labas prasmes sagatavot protokolus un līgumus 

• Labas organizatoriskās prasmes un augstu atbildības sajūtu 

• Izcilas komunikācijas, sadarbības prasmes un lojalitāti 

• Spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā