BIROJA VADĪTĀJS/-A

Par darbu: Finanšu pakalpojumi ir ļoti dinamiska vide. Lietas visu laiku mainās. Tas liek mums patērēt daudz saldumu un kafijas, dzert daudz ūdens. Mums patīk labi pavadīt laiku. Svinēt uzvaras. Ceļot uz citu pasaules daļu, lai satiktu potenciālos biznesa partnerus. Un mēs meklējam cilvēku, kas to visu var noorganizēt! Lai mūsu lieliskās ballītes kļūtu vēl labākas! Lai mūsu viesi justos gaidīti. Lai nodrošinātu, ka printerim ir tinte un pildspalvas ir klāt laikā! Un mēs neaizmirstam novēlēt daudz laimes dzimšanas dienā! Turklāt, Tu atstāj visu, kam pieskaries, labāku nekā pirms tam. Un Tu to dari ar SMAIDU kopā ar lielisku komandu! Savā ziņā Tu esi biroja gars un dvēsele. Un mēs Tevi par to ļoti novērtēsim.

Tavos pienākumos ietilps:

• Kārtot uzņēmuma lietvedību (uzņēmuma korespondence,  iekšējās dokumentācijas sagatavošana un uzturēšana labā kārtībā - ienākošo / izejošo / iekšējo dokumentu sagatavošana un apstrāde, dokumentu un darbinieku reģistru uzturēšana)

• Organizēt komandējumus (lidmašīnas biļetes, viesnīca un cita saistīta saziņa un pieprasījumi)

• Nodrošināt biroju ar kancelejas precēm, mājsaimniecības un citiem piederumiem

• Organizēt biroja ikdienas biroja darbu (atbildot uz e-pastiem, zvaniem, uzņemot biroja viesus, rūpējoties par kārtību birojā)

• Piedalīties uzņēmuma pasākumu plānošanā un organizēšanā

• Sniegt atbalstu vadībai un kolēģiem ikdienas jautājumu risināšanā

• Veidot un uzturēt efektīvu sadarbību ar partneriem, piegādātājiem un potenciālajiem partneriem, lai uzturētu pozitīvas un produktīvas attiecības un atrastu labākos piedāvājumus un risinājumus birojam

• Pozitīvu pieredzi biroja procesu organizēšana līdzvērtīgā amatā

• Labas zināšanas un pieredze lietvedībā

• Teicamas latviešu un angļu (sadarbībai ar kolēģiem/partneriem citās valstīs) valodu zināšanas

• Datorprasmes (MS Office) labā lietotāja līmenī

• Spēcīgas organizatoriskās un plānošanas prasmes

• Spēju ātri un patstāvīgi risināt problēmsituācijas

• Spēju strādāt ļoti dinamiskā vidē

• Precizitāti un augstu atbildības sajūtu