BIROJA VADĪTĀJS/-A

Būt uzņēmuma "vizītkartei" – laipni uzņemt klientus un apmeklētājus

Veikt ieejošo un izejošo dokumentu uzskaiti

Nodrošināt biroja telpu kārtību, pasūtīt un uzskaitīt kancelejas preces, virtuves krājumus un citu inventāru

Sagatavot un iesniegt pieteikumus LIAA, ALTUM vai citās atbalsta programmās

Uzturēt dokumentāciju par ISO sertifikāciju

Koordinēt sanāksmes un organizēt darbinieku komandējumus (biļetes, naktsmītnes)

Organizēt dalību starptautiskajās izstādēs

Sadarboties ar pakalpojumu sniedzējiem, lai nodrošinātu tehnisko sistēmu (telefoni, internets, biroja tehnika) darbību

Vēlama vismaz 5 gadu pieredze biroja administrēšanas vai līdzīgā amatā

Izcilas organizatoriskās spējas, spēja patstāvīgi plānot un noteikt prioritātes

Pieredze darbā ar LIAA, ALTUM pieteikumu sagatavošanā

Prasme ISO sertifikācijas dokumentu uzturēšanā

Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas mutiski un rakstiski (komunikācijai ar ārvalstu sadarbības partneriem)

Labas MS Office (Word, Excel, PowerPoint) lietošanas prasmes

Augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju

Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt