BIROJA VADĪTĀJS/-A

Uzņēmuma lietvedības un dokumentu aprites organizēšana (korespondence, iekšējie dokumenti, reģistri u.c.)

Ienākošo/izejošo dokumentu sagatavošana, apstrāde un uzturēšana kārtībā

Komandējumu organizēšana (biļetes, viesnīcas, saistītā komunikācija un pieprasījumi)

Biroja nodrošināšana ar kancelejas, saimniecības precēm un citiem nepieciešamajiem resursiem

Biroja ikdienas darba koordinēšana (e-pasti, zvani, viesu uzņemšana, kārtība birojā)

Atbalsts vadībai un kolēģiem ikdienas jautājumu risināšanā

Iesaistīšanās uzņēmuma pasākumu plānošanā un organizēšanā

Sadarbības veidošana un uzturēšana ar piegādātājiem, partneriem un potenciālajiem sadarbības partneriem, nodrošinot labākos risinājumus un piedāvājumus biroja vajadzībām

Atbalsta sniegšana Personāla vadītājam ikdienas personāla procesos un administratīvajos jautājumos

Pieredzi biroja darba/procesu organizēšanā līdzvērtīgā amatā

Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu apritē

Teicamas latviešu un angļu (ar kolēģiem un sadarbības partneriem ārvalstīs) valodas zināšanas

Pārliecinošas datorprasmes (MS Office) labā lietotāja līmenī

Spēcīgas organizatoriskās un plānošanas prasmes

Spēju patstāvīgi risināt situācijas un pieņemt lēmumus ikdienā

Precizitāti, atbildības sajūtu un spēju strādāt dinamiskā vidē