BIROJA VADĪTĀJS/-A - DARBA DROŠĪBAS KOORDINATORS/-E

Biroja ikdienas darba organizēšana un informācijas aprites nodrošināšana;

Biroja saimniecisko procesu pārvalde un izpilde (kancelejas preču iepirkšana utml.);

Darba drošības lietvedības organizēšana, koordinācija sadarbībā ar darba drošības uzņēmumu.

Sanāksmju organizēšana un protokolēšana;

Ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšana un koordinēšana;

Ienākošo zvanu un e-pastu apkalpošana;

Biroja viesu uzņemšana;

Dokumentu sagatavošana atbilstoši lietvedības prasībām, to aprites nodrošināšana un kontrole, kā arī arhivēšanas nodrošināšana; elektronisko dokumentu aprites pārvaldīšana uzņēmumā;

uzņēmuma dokumentu arhivēšana.

Vidējā izglītība (augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību);

Lepriekšējā pieredze līdzīgā amatā 2 gadi un vairāk;

Lietvedību un elektronisko dokumentu apriti reglamentējošo normatīvo dokumentu pārzināšana;

Augsta precizitāte un ļoti labas komunikācijas prasmes;

Organizatoriskā darba iemaņas un prasmes;

Labas datorprasmes (MS Office);

Labas latviešu, angļu un krievu valodas zināšanas svešvalodu zināšanas nepieciešamas komunikācijai ar ārvalstu sadarbības partneriem un klientiem;

Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi, nosakot prioritātes un organizēt darbu izpildi noteiktajos termiņos;

Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;

Spēja ātri orientēties situācijā un efektīvi risināt uzticētos uzdevumus;

Augsta atbildības sajūta.