ADMINISTRATĪVAIS UN PROJEKTU KOORDINATORS/-E

• Kalendāra un ceļojumu organizēšana, izdevumu pārskatu sagatavošana

• Vadītāja uzdevumu izpildes kontrole

• Ikdienas sarakste

• Grāmatvedības (rēķinu iegūšana, saglabāšana, ielikšana uz apmaksu uzņēmuma bankā) izsekošana

• Oficiālo dokumentu, vēstuļu un līgumu projekta uzmetumu sagatavošana

• Risku analīze līgumos un biznesa procesos

• Iekšējo procesu izstrāde un uzraudzība (darba instrukcijas, procedūras)

• Ienākošās korespondences izvērtēšana un savlaicīga atbilžu nodrošināšana

• Atbalsts personāla atlasē, komandas darbu izsekošanu

• Regulatīvo pārskatu sagatavošana un revīzijas atbalsts

• Atbalsts biļešu pārdošanas sistēmā, kā arī ar klientu saziņu

Publisku pasākumu plānošana un koordinēšana

• Pasākumu vietu rezervēšana

• Budžeta veidošana, piegādātāju un līgumu vadība

• Kontakts ar māksliniekiem, piegādātājiem Latvijā un ārpus Latvijas

• Komiteju un darba grupu sanāksmju organizēšana, darba kārtību un protokolu sagatavošana

Jaunu AI instrumentu integrācija ikdienas procesos un to optimizācija

• Darbs ar digitālās arhivēšanas, datu analīzes un vizualizācijas rīkiem (Excel, Google Sheets)

• Datu apkopošana AI rīku apmācībai

Iepriekšēja pieredze administratīvajā atbalstā un projektu vadībā (3+ gadi)

• Pieredze darba vidē ar strauju tempu

• Spēja strādāt pēc prioritātēm, spēja strādāt ar dažādām tēmām vienlaicīgi

• Spēja veikt līgumu un biznesa risku analīzi

• Iekšējo procesu izstrādes un optimizācijas prasmes

• Augstas organizatoriskās spējas un analītiska pieeja

• Darbs ar starptautiskiem projektiem

• Latviešu un angļu valodas prasme augstā līmenī (sadarbībai ar ārvalstu klientiem)

• MS Office, Google Workspace un projektu vadības rīku pārzināšana

• Pamatzināšanas par AI rīku darbību un to integrāciju biznesa procesos