BIROJA ADMINISTRATORS/-E
Uz vietas- Rīga, Rīga, Latvija
1500 € mēnesīCV-Online Recruitment klients
Amata apraksts
- Stratēģiskā biroja vadība: organizēt un vadīt biroja darbību saskaņā ar uzņēmuma stratēģiju
- Dokumentu sagatavošana: sagatavot dažādus dokumentus un atskaites, nodrošinot precizitāti un ievērojot termiņus
- Pasākumu koordinēšana: palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus un sadarboties ar personāla nodaļu
- Dokumentu apstrāde: apstrādāt ienākošos un izejošos dokumentus, uzturot to kārtību
- Viesu uzņemšana: laipni sagaidīt viesus un kolēģus no citām uzņēmuma filiālēm, nodrošinot lielisku servisu
- Sadarbība ar partneriem un piegādātājiem: efektīvi sazināties ar partneriem un piegādātājiem pozitīvu un produktīvu attiecību uzturēšanai
- Atbalsta sniegšana vadībai: sniegt visaptverošu atbalstu vadībai, palīdzot veikt dažādus uzdevumus viņu pienākumu izpildes atvieglošanai
- Biroja piederumu pārvaldība: nodrošināt, lai birojs būtu labi aprīkots ar visu nepieciešamo un tiktu uzturēti tehniskie apstākļi, kas nodrošina pilnīgu biroja funkcionalitāti
- Biroja uzturēšana: uzturēt kārtību birojā un tā funkcionalitāti, radot patīkamu un efektīvu darba vidi visiem darbiniekiem.
Amata prasības
- Pieredzi administratīvo pienākumu veikšanā
- Teicamas angļu, labas latviešu valodas prasmes mutvārdos un rakstos
- Spēcīgas organizatoriskās un plānošanas prasmes
- Spēju risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Spēju strādāt dinamiskā un mainīgā darba vidē ar prasmi ātri reaģēt
- Atvērtu un pozitīvu personību
vai
Gatavs!
Tavs pieteikums ir veiksmīgi iesniegts!