BIROJA KOORDINATORS/-E

Ikdienas biroja pārvaldība, nodrošinot darbības nepārtrauktību un efektivitāti

Biroja reģistratūras un e-pastu sarakstes pārvaldība

Saziņa ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem par biroja precēm, tehnisko aprīkojumu, līgumu un

juridiskiem jautājumiem

Administratīvo procesu izstrāde un ieviešana

Rēķinu un finanšu dokumentu apstrāde ciešā sadarbībā ar galveno grāmatvedi (Unit4,

e-bankas)

Atbalsta sniegšana biroja vadītājam, kā arī komunikācijas padomnieka aizvietošana

nepieciešamības gadījumā

Biroja atbalsta programmu koordinēšana sadarbībā ar atbildīgajiem padomniekiem

Atbilstoša augstākā izglītība

Vismaz 10 gadu darba pieredze, no tiem 5-7 gadu pieredze biroja pārvaldībā vai līdzīgās

klientu apkalpošanas vai projektu vadības pozīcijās

Izcilas organizatoriskās prasmes, spējas vienlaicīgi veikt vairākus uzdevumus, darbojoties

dinamiskos apstākļos

Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski (komunikācijai ar

komandu un ārvalstu partneriem). Prasme komunicēt kādā no ziemeļvalstu valodām tiks

uzskatīta par prieksrocību

Liela interese par sadarbību ar Ziemeļvalstīm. Iepriekšēja pieredze sadarbībā ar Ziemeļvalstīm

tiks uzskatīta par priekšrocību

Pieredze darbā starptautiskās organizācijās tiks uzskatīta par priekšrocību

Prasmes darbā ar finanšu un administratīvām IT sistēmām (piemēram, UNIT4, ERP vadības

sistēmas) tiks uzskatītas par priekšrocību

Spēja viegli pielāgoties un sadarboties komandā - mēs meklējam cilvēku, kuram patīk veicināt

sadarbību starp cilvēkiem un kurš ir elastīgs un pozitīvi noskaņots

Gatavība un vēlme attīstīties un apgūt jaunas prasmes kopā ar Ziemeļvalstu komandu Rīgā