BIROJA VADĪTĀJS/-A - VADĪTĀJA ASISTENTS/-E
Uz vietas- Rīga, Rīga, Latvija
1600 € mēnesīCV-Online Recruitment klients
Amata apraksts
- Asistēšana uzņēmuma vadībai un atbalsta sniegšana kolēģiem arī starptautiskā vidē
- Atbalsta sniegšana projektu vadībā (koordinēšana, termiņu uzraudzība, dokumentēšana)
- Dokumentu un datu pārvaldība-kontrole, sagatavošana un saglabāšana atbilstoši likumdošanai
- Uzņēmuma iekšējās dokumentācijas izstrāde
- Tikšanās organizēšana, sanāksmes saturiskā sagatavošana un informācijas apkopošana, protokolēšana, dalībnieku koordinēšana, spēja atrast nepieciešamo informāciju, pārvaldīt termiņus, dokumentēt rezultātus
- Atskaišu, prezentāciju un ziņojumu sagatavošana
- Informācijas koordinēšana
- Komandējumu organizēšana
Amata prasības
- Amatam atbilstoša augstākā izglītība tiks novērtēta kā priekšrocība
- Pēdējā darba pieredze - vismaz 2 gadi vadītāja palīga/biroja administratora vai lietveža amatā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, angļu sarunvalodas, vēlams itāļu valodas zināšanas, citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
- Ļoti labas lietišķās valodas prasmes
- Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu pārvaldībā, t.sk. elektronisko dokumentu pārvaldībā
- Pamatzināšanas grāmatvedības uzskaites dokumentu reģistrēšanā
- MS Office prasmes - Word, Excel, Power Point; pieredze ar e-paraksts.lv
- Vēlama pieredze projektu vadībā
- Ātra un uz rezultātu vērsta domāšana
- Izcilas organizatoriskās un plānošanas prasmes
- Augsta atbildības sajūta un diskrētums
- Spēja akurāti un precīzi veikt darba uzdevumus
- Spēja strādāt dinamiskos un mainīgos darba apstākļos
vai
Gatavs!
Tavs pieteikums ir veiksmīgi iesniegts!