Pāriet uz saturu

BIROJA VADĪTĀJS/-A - VADĪTĀJA ASISTENTS/-E

Uz vietas
  • Rīga, Rīga, Latvija
1600 € mēnesīCV-Online Recruitment klients

Amata apraksts

  • Asistēšana uzņēmuma vadībai un atbalsta sniegšana kolēģiem arī starptautiskā vidē
  • Atbalsta sniegšana projektu vadībā (koordinēšana, termiņu uzraudzība, dokumentēšana)
  • Dokumentu un datu pārvaldība-kontrole, sagatavošana un saglabāšana atbilstoši likumdošanai
  • Uzņēmuma iekšējās dokumentācijas izstrāde
  • Tikšanās organizēšana, sanāksmes saturiskā sagatavošana un informācijas apkopošana, protokolēšana, dalībnieku koordinēšana, spēja atrast nepieciešamo informāciju, pārvaldīt termiņus, dokumentēt rezultātus
  • Atskaišu, prezentāciju un ziņojumu sagatavošana
  • Informācijas koordinēšana
  • Komandējumu organizēšana

Amata prasības

  • Amatam atbilstoša augstākā izglītība tiks novērtēta kā priekšrocība
  • Pēdējā darba pieredze - vismaz 2 gadi vadītāja palīga/biroja administratora vai lietveža amatā
  • Teicamas latviešu valodas zināšanas, angļu sarunvalodas, vēlams itāļu valodas zināšanas, citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Ļoti labas lietišķās valodas prasmes
  • Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu pārvaldībā, t.sk. elektronisko dokumentu pārvaldībā
  • Pamatzināšanas grāmatvedības uzskaites dokumentu reģistrēšanā
  • MS Office prasmes - Word, Excel, Power Point; pieredze ar e-paraksts.lv
  • Vēlama pieredze projektu vadībā
  • Ātra un uz rezultātu vērsta domāšana
  • Izcilas organizatoriskās un plānošanas prasmes
  • Augsta atbildības sajūta un diskrētums
  • Spēja akurāti un precīzi veikt darba uzdevumus
  • Spēja strādāt dinamiskos un mainīgos darba apstākļos

vai