VADĪTĀJA ASISTENTS/-E

Vadības atbalsts: kalendāra/tikšanos/komandējumu pārvaldība; informatīvo materiālu un darba kārtību sagatavošana; vadītāja komunikācijas projektu sagatavošana un rediģēšana; rūpes par to, lai vadītājs būtu pilnībā sagatavots.

Komunikācija un sadarbība: būt par primāro kontaktpersonu; koordinēt darbu ar vadības komandu; šķirot/atbildēt uz e-pastiem un zvaniem.

Stratēģiskā un administratīvā koordinācija: virzīt iniciatīvas; sekot mērķiem un atgriezeniskajai saitei; sagatavot lēmumu pieņemšanai gatavus pārskatus; nodrošināt valdes sēžu loģistiku.

Ceļojumu un pasākumu organizēšana: plānot sarežģītus komandējumus (vīzas/maršruti); organizēt augsta līmeņa tikšanās un pasākumus; administrēt izdevumus.

Biroja un laika pārvaldība: uzturēt efektīvas uzdevumu/laika/dokumentu sistēmas; optimizēt vadītāja darba laiku; proaktīvi paredzēt un risināt problēmas.

Attiecību vadība: veidot un uzturēt iekšējās un ārējās attiecības; profesionāli pārstāvēt vadītāju; apstrādāt pieprasījumus un rūpēties par atgriezenisko saiti.

Konfidencialitāte un profesionalitāte: stingri ievērot konfidencialitāti; pieņemt pārdomātus lēmumus un ievērot diplomātiju; sargāt sensitīvu informāciju, darboties kā uzticamam vadītāja palīgam.

Pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā.

Augstākā izglītība vadībā, finansēs vai līdzvērtīgā jomā.

Teicamas rakstiskās komunikācijas prasmes; spēja profesionāli sagatavot/rediģēt atskaites,prezentācijas un vadības korespondenci.

Spēcīgas organizatoriskās prasmes; spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus dinamiskā vidē.

Izcilas komunikācijas un saskarsmes prasmes.

Labas Microsoft Office iemaņas.

Teicamas latviešu valodas prasmes, ļoti labas angļu valodas zināšanas ikdienas darbam starptautiskā vidē.

Gatavība reizēm doties starptautiskos komandējumos.

Priekšrocība: pieredze vadošos profesionālo pakalpojumu uzņēmumos (piemēram, auditoru uzņēmumi, advokātu biroji).