ASSISTENT/-IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

·         Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen in Form von Präsentationen und Berichten

·         Unterstützung im Bereich Projektsteuerung (Koordination, Terminüberwachung, Dokumentation)

·         Protokollierung von Projekt- und Arbeitsgruppen, Meetings und Führungstreffen

·         Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Events, Mitgliederversammlungen etc.)

·         Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement einschl.  Reisekostenabrechnung)

·         Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen

·         Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten

·         Schriftliche und telefonische Korrespondenz

·       Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium

·       Allgemeine Landes- und Marktkenntnisse zu den baltischen Staaten und Deutschland

·       Grundverständnis von für sowie Interesse und Neugierde an wirtschaftlichen Zusammenhängen

·       Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Belastbarkeit

·       Teamfähigkeit und Flexibilität

·       Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache – in Wort und Schrift (für die Kommunikation mit deutschen Kunden)

·       Gute Kenntnisse der englischen Sprache und Kenntnisse in mindestens einer der baltischen Sprachen - Estnisch, Lettisch, Litauisch (für die Kommunikation mit ausländischen Kunden)

·       Arbeitserfahrung im internationalen Bereich von Vorteil

·       Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)